Řešte rutinní úkoly jen jednou

August 30, 2011

Nedávno jsem někde narazil na jednu ze základních myšlenek GTD – řešit úkoly jednou. Ale nikoli v tom významu, že děláte určité činnosti jednou denně (lepší je řešit je "tak akorát" často), ale že každou věc, kterou načnete, taky dokončíte.

Reálným příkladem může být to, že když si půjdu přečíst mejly, rovnou na ně odepíšu. Pokud vím, že nemám čas odepsat, nepůjdu si je ani přečíst. Přirozeně se tím vytvoří i rytmus, ve kterém se chodím dívat do schránky. Občas existující výjimky – odložím si mejl, protože k odpovědi je třeba dohledat spoustu informací, založím si článek, protože je příliš dlouhý. Ale podstatná věc je, že to jsou výjimky, nikoli běžný postup.

Je to skoro banální pravidlo, ale dokud jsem se s ním před nedávnem znovu nesetkal, vůbec mi nedocházelo, z čeho pramení některé mé problémy s organizací času. Tak taky dělejte věci jen jednou.